Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
Bei dialgetmeera nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Kostenverwaltungsplattform nutzen.
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze in Deutschland und der Europäischen Union.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kornmarkt 7
45127 Essen, Deutschland
Telefon: +49 936 92091754
E-Mail: support@dialgetmeera.com
2. Art der erhobenen Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck der Erhebung |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Kundenkommunikation, Support |
| Nutzungsdaten | IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeitpunkte | Technische Bereitstellung, Sicherheit |
| Finanzielle Daten | Kostenkategorien, Ausgabenverhalten (anonymisiert) | Bereitstellung der Kostenverwaltungstools |
| Vertragsdaten | Kundennummer, Vertragsdetails, Zahlungsinformationen | Vertragserfüllung, Abrechnung |
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Person überwiegen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
Aufbewahrungsfristen im Überblick:
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 147 AO)
- Rechnungen und Buchungsbelege: 10 Jahre (§ 147 AO)
- Korrespondenz: 6 Jahre (§ 257 HGB)
- Nutzungsdaten: 30 Tage nach Erhebung
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf
5. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchem Zweck.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Einschränkungsrecht
Unter bestimmten Umständen können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus berechtigten Gründen widersprechen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
- Zugangskontrolle und Berechtigungsmanagement
- Datensicherung in zertifizierten deutschen Rechenzentren
- Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen
- Regelmäßige Updates und Patches aller Systeme
7. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
- Die Weitergabe dient der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten ausschließlich mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die entsprechende Datenschutzvereinbarungen unterzeichnet haben.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und für analytische Zwecke:
| Cookie-Typ | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Erforderliche Cookies | Grundlegende Website-Funktionen | Session oder bis zu 1 Jahr |
| Analyse-Cookies | Website-Optimierung, Nutzungsstatistiken | Bis zu 2 Jahre |
| Funktionale Cookies | Personalisierung, Benutzereinstellungen | Bis zu 1 Jahr |
Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder unsere Cookie-Einstellungen über das entsprechende Banner anpassen.
Haben Sie Fragen zum Datenschutz?
Telefon: +49 936 92091754
Post: dialgetmeera GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Kornmarkt 7, 45127 Essen